Excad - Orientações para o Centro de Artes
A Extensão de cadastro - EXCAD tem o objetivo de cadastrar pessoas sem vínculo que estejam exercendo atividade cultural, acadêmica ou administrativa através de contrato temporário ou visitando a UFES.
O objetivo é incluir não-servidor (professor visitante, professor voluntário e colaboradores de empresas terceirizadas) a fim de que seja possível dar acesso ao Eduroam e aos sistemas corporativos da UFES, conforme as necessidades institucionais, obedecendo aos critérios da Portaria 2113 de 24 de setembro de 2015 e demais regulamentações específicas para cada caso.
O sistema permite o cadastro para duas situações:
1) Cadastro: utilizado para pessoas com contrato temporário e que necessitam ter acesso aos sistemas corporativos da Universidade; e
2) Voucher: Utilizado para acesso ao Eduroam em Palestras, Seminários, Workshops e outros eventos.
Verifique na sequência como solicitar o cadastro e o voucher.
Para solicitar o cadastro
A chefia ou responsável deverá encaminhar um documento avulso ao Centro de Artes, no sistema de protocolo web, com a seguinte documentação.
-
Termo do Anexo II da Portaria 2113 devidamente preenchido e assinado: https://sti.ufes.br/sites/npd.ufes.br/files/field/anexo/_portaria_2113_-...
-
Termo de adesão ou acordo firmado com a Ufes
-
Extrato de ata de aprovação da atividade no Conselho Departamental
O pedido passará pela aprovação do Diretor do Centro de Artes e, em caso de aprovação, será lançado no sistema pelo Setor de Apoio Administrativo e Pedagógico e devolvido ao setor de origem.
Após 24h do cadastro realizado, a pessoa sem vínculo deverá obter usuário e senha de acesso através do link: https://senha.ufes.br/site/recuperaCredenciais informando seu CPF e email cadastrado.
Caso seja necessário acesso ao SIE, a chefia do local de trabalho em que a pessoa sem vínculo desenvolverá suas atividades deverá encaminhar o formulário de acesso ao SIE devidamente preenchido ao setor responsável pela informação:
-
Assuntos acadêmicos de graduação → Setor de TI da Prograd
-
Assuntos de protocolo/lepisma → DDI/PROAD - Diretoria de Documentação Institucional
-
Assuntos de patrimônio → Setor de patrimônio - DA
Para solicitar o voucher
A chefia ou responsável deverá encaminhar um e-mail para o Setor de Apoio Administrativo e Pedagógico (saap.car [at] ufes.br) solicitando o voucher com as seguintes informações:
-
Nome
-
CPF (para brasileiros) ou Passaporte (para estrangeiros)
-
Tempo de atividade na instituição conforme evento
-
E-mail do participante externo.
Importante: após o cadastro, o sistema informa imediatamente o usuário e senha de acesso. Não há necessidade de preenchimento de termo de responsabilidade.
Para mais informações, entre em contato com o Setor de Apoio Administrativo e Pedagógico pelo e-mail: saap.car [at] ufes.br - ramal: 5372.
