Orientações aos estudantes

Caso você tenha sido rejeitado em alguma disciplina por falta de vaga ou alguma disciplina que você queira fazer de outro curso não tenha aparecido na oferta do seu portal do aluno, você deverá preencher o formulário abaixo para abertura de escopo e vaga e tentar a matrícula NOVAMENTE na segunda etapa (Ajuste de matrícula).

FORMULÁRIO DE ABERTURA DE ESCOPO E VAGA

É importante salientar que a solicitação nesse formulário NÃO GARANTE a matrícula na disciplina, e que a mesma deverá ser tentada posteriormente no portal do aluno. O prazo para o preenchimento do formulário deve seguir o previsto em calendário acadêmico para a etapa de "Solicitação de abertura de escopo de disciplinas aos Colegiados", que no semestre 2022/1 será de 20 a 26 de abril de 2022.

As orientações completas sobre Acompanhamento Acadêmico e Desligamento estão disponíveis AQUI.

É possível você acompanhar a tramitação dos seus protocolos relativos à documentação de estágio e aproveitamento de estudos. Veja:

►Como consultar o andamento do seu protocolo? Clique aqui, e veja!

Se você já sabe como fazer, consulte o andamento da tramitação na página do Protocolo UFES. Clique aqui!

Download de documentação de Estágio

Como indicado anteriormente, para acompanhar o andamento, siga as instruções:

1. Para acessar o portal, entre no site www.protocolo.ufes.br, clique em "login" e preencha com seus dados: login e senha únicos, os mesmos que você usa no portal do aluno.

2. Clique na aba "Consulta" na parte superior do site. Em "Número do documento" insira o número de documento avulso informado por e-mail (23068....) e clique em "buscar".

3. O documento vai aparecer abaixo. Clique em cima do número do documento.

4. Clique na aba "Tramitações", e em cima do nome da primeira pessoa (de cima pra baixo) que aparecer. Verifique a mensagem que aparece.

Quando o seu termo estiver finalizado e pronto para download, você deverá verificar a seguinte informação: “Este documento segue para arquivo e está disponível para download pelo estudante interessado”.

5. Para fazer o download, clique na aba "peças" e verifique a última peça anexada em formato pdf (normalmente é o terceiro documento de cima para baixo).

Do lado direito, terão alguns botões com opções como "visualizar o documento", "baixar o documento".

Verifique se o documento está assinado e faça o download.

Se no despacho estiver escrito "pronto para download" e a peça ainda estiver restrita, entre em contato com o Setor de Estágios. Clique aqui.

Demais dúvidas sobre tramitação de protocolo, entre em contato com colegiadocentrodeartes [at] gmail.com.

Quem pode solicitar

Aluno regularmente matriculado em curso de graduação da Ufes poderá solicitar ajuda de custo para realização de atividades de caráter técnico-científicas, didático-pedagógicas (acadêmicas), esportivas e culturais, desde que relevantes à sua formação acadêmica e exercidas em representação da UFES.

A solicitação deverá ser encaminhada por intermédio do Coordenador de Curso ou do Professor Responsável/Professor Orientador,  será avaliada pelo Diretor de Centro e possivelmente aprovada pela Reitoria.

Esta ajuda financeira terá caráter excepcional e poderá ser concedida, total ou parcialmente, ou indeferida. A solicitação deverá ser encaminhada, no mínimo, com 15 (quinze) dias de antecedência à realização da atividade/evento.

Serão consideradas para efeito de avaliação e aprovação da solicitação:

I. A natureza e relevância das atividades como instrumento de formação acadêmica  e capacitação discente, vinculadas prioritariamente ao Projeto Pedagógico do Curso (PPC);

II. A qualidade do trabalho a ser apresentado no evento;

III. A relevância atribuída à participação do aluno na representação da UFES.

Não serão concedidos mais de 2 (dois) auxílios financeiros, por ano, a um mesmo aluno para participação em evento. Só serão aceitas solicitações de ajuda de custo para participação em evento nacional, sem apresentação de trabalho, quando o solicitante for convidado oficialmente para nele atuar. Não será concedido ajuda de custo a aluno que pretenda comparecer a quaisquer tipos de eventos na categoria de participante (ouvinte).

Resolução nº. 50/2013 - Cun

O aluno de Curso de Graduação da Universidade Federal do Espírito Santo, devidamente matriculado, que necessitar de apoio financeiro para participar de atividades/eventos de caráter técnico-científico, didático-pedagógico (acadêmico), esportivo, cultural, em território nacional e internacional, deverá encaminhar, por intermédio do Coordenador de Curso, do Professor-Responsável/Professor-Orientador, solicitação de ajuda financeira, que será autorizada pelo Diretor de Centro e encaminhada ao Pró-reitor de Administração (PROAD) desta Universidade para a análise de viabilidade de pagamento.

Resolução nº. 34/2014 - Cun

Alterar o Artigo 6º. da Resolução nº. 50/2013 deste Conselho, que tem como objeto o Auxilio-Financeiro para discente.

O estudante de graduação da Ufes pode requerer aproveitamento de estudos realizados em cursos de graduação ou realizados em disciplinas avulsas de cursos de graduação. O aproveitamento ocorre nas modalidades dispensa de disciplinas (para disciplinas cursadas em outra Instituição), aproveitamento de estudos (disciplinas cursadas na Ufes) e conversão de eletivas em optativas.

Quem analisa

Compete à coordenação do curso, respeitada a legislação em vigor, decidir sobre o aproveitamento de estudos. O aproveitamento de estudos levará em conta a equivalência dos programas e da carga horária, bem como os prazos de validade das disciplinas, definidos pelo colegiado de curso.

Onde e como solicitar

A solicitação de aproveitamento de estudos dos estudantes do Centro de Artes deve ser protocolada na Secretaria Unificada de Colegiados de Cursos, conforme o passo-a-passo abaixo:

1. Leia as informações a respeito na página de Dúvidas Frequentes da Pró-reitoria de Graduação, para saber mais sobre os documentos necessários; 

2. Baixe o arquivo Requerimento de Aproveitamento de Estudos e preencha-o corretamente;

3. Envie o formulário de Requerimento preenchido e assinado pelo seu e-mail institucional para colegiadocentrodeartes [at] gmail.com para solicitar a análise.

Atente ao seguinte:

-  Caso a disciplina a ser aproveitada tenha sido cursada em outro curso da Ufes, antes de ingressar no curso atual, envie o histórico do curso anterior;

- Caso a disciplina tenha sido cursada em outra universidade, envie seu histórico do outro curso e o programa da disciplina cursada. 

4. Para transformação de Disciplina Eletiva | Disciplinas de outras matrizes curriculares para Optativa:

Preencha a coluna central do Requerimento de Aproveitamento de Estudos com a disciplina cursada e marque um x na opção eletiva para optativa, date, assine e envie pelo seu e-mail institucional para colegiadocentrodeartes [at] gmail.com para solicitar a análise . Não precisa encaminhar histórico ou programa de disciplina.

5. A equipe dos Colegiados irá protocolar a solicitação em seu nome e encaminhará para a Prograd, setor responsável pelo registro, que constará no Histórico Parcial. Não esqueça de acompanhar o andamento do protocolo. 

Saiba quais auxílios estão disponíveis, como solicitar e demais informações sobre Assistência Estudantil clicando AQUI.

Atividades complementares são atividades realizadas extraclasse, como a participação em atividades de pesquisa, ensino e de extensão, em cursos extracurriculares, organizações estudantis, dentre outros conforme prevê o projeto pedagógico de cada curso. Essas atividades devem ser realizadas ao longo do curso, ou seja, não podem ter sido feitas em período anterior. Cada curso possui um limite a ser contabilizado em cada atividade.

Atenção: estudantes dos cursos de Comunicação Social (Jornalismo, Publicidade e Propaganda e Cinema e Audiovisual) possuem formulários específicos para o registro e validação das atividades complementares. Acesse os formulários e saiba mais clicando AQUI.

Quem analisa

Compete à coordenação de curso analisar e validar os registros das atividades complementares dos estudantes.

Onde e como solicitar

Para os estudantes de Publicidade e Propaganda, Música Bacharelado e Licenciatura, Arquitetura e Artes Plásticas:

1. Registrar as atividades complementares no Portal do Aluno, na aba “Solicitações”;

2. Após realizado o registro no Portal do Aluno, encaminhar o formulário de atividades complementares (atentar para o envio do formulário correto, de acordo com o curso) juntamente com os documentos comprobatórios (certificados, declarações e etc.) em formato PDF para o email colegiadocentrodeartes [at] gmail.com, com cópia para o email do coordenador do curso.

Para os estudantes dos demais cursos do Centro de Artes:

1. Encaminhar o formulário de atividades complementares (atentar para o envio do formulário correto, de acordo com o curso) juntamente com os documentos comprobatórios (certificados, declarações e etc.) em formato PDF para o email colegiadocentrodeartes [at] gmail.com, com cópia para o email do coordenador do curso.

As Atividades Complementares já lançadas no sistema podem ser conferidas na última página do Histórico Parcial do aluno, acessível via Portal do Aluno.

Formulário de Atividades Complementares para os demais cursos do Centro de Artes

Tutorial para registro de Atividades Complementares no Portal do Aluno

Para acesso ao calendário acadêmico completo da Ufes clique AQUI.

O calendário acadêmico conta com períodos para o estudante realizar o cancelamento de disciplinas e o procedimento é feito exclusivamente no Portal do Aluno. Por isso, fique atento aos prazos previstos no calendário acadêmico.

Os estudantes finalistas (formandos) não devem solicitar Colação de Grau e Confecção de Diploma (1ª via) junto à Prograd. Seus nomes serão automaticamente incluídos na ata Colação de Grau Oficial e convocados pela Prograd por meio eletrônico (e-mail).

A solenidade de Colação de Grau Oficial é realizada de acordo com a programação definida pela Direção do Centro.

Em relação ao Diploma, este será confeccionado e registrado num prazo de três a quatro meses, após a data da Colação de Grau do estudante, sem a necessidade de qualquer solicitação por parte do mesmo.

Para mais informações, consulte a página de Dúvidas Frequentes da Pró-reitoria de Graduação.

Os contatos dos professores do Centro de Artes estão disponíveis na página do respectivo departamento de lotação do docente, conforme abaixo:

Departamento de Arquitetura e Urbanismo 

Departamento de Artes Visuais 

Departamento de Comunicação Social 

Departamento de Desenho Industrial / Design 

Departamento de Teoria da Arte e Música 

Saiba mais sobre o Enade clicando AQUI.

Os documentos de estágio (termo de compromisso, termo aditivo e termo de rescisão) devem ser encaminhados para o email colegiadocentrodeartes [at] gmail.com devidamente preenchidos e assinados pela empresa concedente e pelo estudante. A Secretaria Unificada de Colegiados de Cursos receberá a documentação e encaminhará ao coordenador de cada curso, que fará a análise, assinatura ou devolverá com solicitações de ajuste. Após, o documento segue para a Coordenação de Estágios/Prograd, que também irá analisar, assinar ou devolver em caso de necessidade de correção.

O estudante recebe por email as orientações para acompanhamento e download do documento assinado, que também podem ser acessadas na aba Acompanhe seu protocolo. 

O Portal de Estágios da Ufes contém todas as orientações sobre a realização de estágios, legislação, convênios e modelos dos termos de compromisso, aditivo e rescisão. Para saber mais, clique AQUI.

De acordo com a Resolução nº 6/2022 do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão da Ufes, os  estudantes de graduação podem requerer a realização de exercícios domiciliares, ou seja, a realização de atividades acadêmicas curriculares em ambiente domiciliar, quando estiverem comprovadamente impossibilitados de frequentar presencialmente a Universidade.

Quem pode solicitar

O exercício domiciliar será concedido ao estudante:

I. em estado de gestação ou em período pós-parto;

II. adotante;

III. acometido por afecções psicológicas e/ou psiquiátricas de ocorrência isoladas ou esporádicas que não impedem a realização de exercícios domiciliares;

IV. portadores de afecções congênitas ou adquiridas, infecções, traumatismos ou outras condições mórbidas, determinando distúrbios agudos ou agudizados, caracterizados por:

a. incapacidade física relativa, incompatível com a frequência aos trabalhos escolares, desde que se verifique a conservação das condições intelectuais e emocionais necessárias para o prosseguimento da atividade acadêmica domiciliar;

b. ocorrência isolada ou esporádica;

c. duração que não ultrapasse o máximo ainda admissível, em cada caso, para a continuidade do processo pedagógico de aprendizado, atendendo a que tais características se verificam, entre outros, em casos de síndromes hemorrágicas (tais como a hemofilia), asma, cardite, pericardite, afecções osteoarticulares submetidas a correções ortopédicas, nefropatias agudas ou subagudas, afecções reumáticas etc.

Como solicitar

As normas e procedimentos para solicitação e concessão de exercícios domiciliares estão disponíveis AQUI.

O formulário para solicitação de exercícios domiciliares e demais orientações estão disponíveis AQUI.

O estudante deve estar atento à frequência nas atividades acadêmicas, pois não pode faltar mais do que 25% das aulas em cada disciplina. Caso contrário, será reprovado.

Importante lembrar que o atestado médico não abona as faltas. Ou seja, o atestado apenas justifica a ausência do estudante nas aulas. Se for  necessário um período maior de afastamento, o estudante poderá realizar exercícios domiciliares, desde que atenda aos critérios previstos na Resolução nº 6/2022 do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão da Ufes. 

A Identidade Estudantil (carteirinha) é emitida digitalmente e conta com código de autenticação (QRCode) a fim de permitir a verificação da autenticidade. Para obter a identidade, os estudantes devem acessar o endereço Portal do Aluno e clicar em "Identidade Ufes", no menu esquerdo.

O documento não substitui a carteirinha de estudante fornecida pela União Nacional dos Estudantes (UNE).

O nome social é um direito dos estudantes da Ufes e sua inclusão nos registros acadêmicos pode ser solicitada quando o nome civil não refletir a identidade de gênero ou implicar constrangimento. 

Onde solicitar

A solicitação deve ser feita no Portal do Aluno e a  substituição do nome civil pelo social ocorre em frequência de classe, solenidades, colação de grau, defesa de monografias e outras situações da vida acadêmica. No histórico escolar, certificados, certidões, diplomas, atas e documentos de conclusão de curso constarão o nome civil acompanhado do social.

Ao ingressar na Ufes, o estudante deve fazer o seu login único, no portal www.senha.ufes.br, para acessar o Portal do Aluno. Este Portal contém informações sobre sua vida acadêmica, como dados pessoais, horário individual a cada semestre, histórico escolar parcial e final de curso, estrutura curricular do curso, oferta de disciplinas, entre outras. 

Estudantes ingressantes - calouros: a primeira matrícula é realizada pela Prograd, no conjunto de disciplinas que compõem o 1º período de cada curso. 

Estudantes veteranos - matrícula obrigatória: a partir do 2º período, a solicitação de matrícula deve ser feita no Portal do Aluno pelo próprio estudante, em período estabelecido em Calendário Acadêmico. Existem duas etapas de matrícula:

1. Matrícula obrigatória (1ª etapa)

2. Ajuste de matrícula (2ª etapa) - nesta etapa o estudante pode alterar a matrícula feita inicialmente. O Ajuste de Matrícula destina-se ao cancelamento e/ou solicitação de novas disciplinas/ turmas pelo estudante a partir da otimização das vagas e da oferta de novas turmas ou disciplinas pelo Departamento. 

Atenção: após cada etapa de matrícula é necessário que o estudante verifique no Portal do Aluno o resultado final das disciplinas solicitadas e, em caso de divergências, buscar orientações no Colegiado.

 Mais informações no Art. 8 da Resolução nº. 58/2008 do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão da Ufes.

Para o recadastro de passe escolar é necessário somente a apresentação do Atestado de matrícula disponibilizado no Portal do Aluno. Como todos os documentos da Ufes possuem código de autenticação, não há necessidade de assinatura manual.

As demais informações referentes ao passe escolar você encontra AQUI.

No Portal do Aluno o estudante encontrará diversas informações e documentos referentes à vida acadêmica. Também é no Portal que os estudantes realizam as solicitações de matrícula e acompanham a situação das disciplinas solicitadas. Para acessar o Portal do Aluno, basta entrar no endereço www.aluno.ufes.br, utilizando seu login único.

Veja abaixo os documentos que podem ser acessados e as solicitações que podem ser feitas por meio do Portal do Aluno:

Identidade Estudantil Ufes

Histórico Parcial

Horário Individual

Currículo de Cursos

Comprovante de Matrícula em Disciplinas

Ficha Cadastral

Integralização Curricular

Atestado de Matrícula

Atestado Reconhecimento de Curso e Sistema de Avaliação

Solicitação de Desligamento Voluntário de Curso

Solicitação de Trancamento de Matrícula

Solicitação de Alteração de Nome Social

Diante da nova realidade de distanciamento social e atividades remotas determinadas pela Ufes em função da pandemia da covid-19 e, tendo em vista o Ofício Circular nº 05/2020/Gabinete/Prograd/Ufes, os cursos do Centro de Artes estabeleceram os seguintes procedimento para Defesa de Trabalho de Conclusão de Curso / Trabalho de Graduação:

PARA OS CURSOS DO DEPARTAMENTO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL (Cinema e Audiovisual | Jornalismo | Publicidade e Propaganda)

Clique AQUI.

PARA OS DEMAIS CURSOS DO CENTRO DE ARTES

Atribuições do estudante

1- Realizar o download do Anexo I ao final dessa página.

2- Preencher os campos relativos ao estudante e encaminhar ao professor orientador a finalização do preenchimento do termo.

3- Enviar ao/à orientador(a) junto com o termo de concordância com a defesa remota de trabalho de conclusão de curso, o modelo de ATA DE DEFESA disponível abaixo, preenchendo os campos relativos à sua identificação e título do trabalho.

Atribuições do(a) professor(a) orientador(a)

1- Receber do(a) estudante termo de concordância com a defesa remota de trabalho de conclusão de curso e o modelo de ATA DE DEFESA por e-mail.

2- Enviar ao Colegiado Unificado de Cursos do Centro de Artes – colegiadocentrodeartes [at] gmail.com(link sends e-mail)  o termo de concordância com a defesa remota de trabalho de conclusão de curso totalmente preenchido.

3- Preencher os campos da ATA respectivos à data, horário e indicação da plataforma que será usada para a defesa remota, bem como à constituição da banca examinadora.

4- Informar por e-mail ao/à estudante e aos membros da banca data, horário e a plataforma que será usada para a defesa remota.

5- Administrar a sala na plataforma escolhida, coordenar os trabalhos da banca no dia da defesa e providenciar a conclusão do preenchimento da ATA DA DEFESA.

6- Tramitar via Lepisma a ATA DE DEFESA para os membros da banca providenciarem as assinaturas pelo sistema.

7- Tramitar via Lepisma a ATA DE DEFESA assinada por todos os membros ao Colegiado do curso do(a) estudante concluinte.

Atribuições da Secretaria Unificada de Colegiados de Cursos do Centro de Artes

1- Receber via Lepisma a ATA DE DEFESA dos estudantes, encaminhada pelos professores orientadores.

2-  Arquivar a ATA DE DEFESA como documento comprobatório da realização da banca de defesa de TCC II/TG II remotamente ocorrida em atendimento o artigo 1º da Resolução 19/2020 do CEPE/Ufes.

Anexo I - Termo de Concordância de Defesa

Modelo Ata de Defesa de TCC/PG

Modelo Ata - Artes Plásticas

Modelo Ata - Artes Visuais Licenciatura

A quebra de pré-requisito é feita somente quando há autorização do professor responsável pela disciplina e da coordenação do curso. A solicitação de quebra de pré-requisito e matrícula na disciplina é feita somente na terceira etapa de matrícula.

Independente da ausêcia de matrícula, o estudante deverá iniciar a frequência na disciplina a partir do primeiro dia letivo do semestre corrente, informando ao docente que o nome não está na pauta e desde já, solicitando autorização oral para fazer parte da turma.

O Trancamento de Matrícula consiste na suspensão temporária, requerida pelo discente, de todas as suas atividades acadêmicas de graduação, sem perda do vínculo regular com a Ufes. É um direito que o estudante pode requerer por até dois semestres, não necessariamente consecutivos, e poderá ocorrer por solicitação do discente (TMA) ou de forma justificada (TMJ) e estará condicionado à apresentação de nada consta fornecido pela Biblioteca Central da UFES.

Mas atenção: o trancamento é por semestre, ou seja, a matrícula será desbloqueada no início do semestre seguinte. Caso precise trancar novamente a matrícula, o estudante  deverá solicitar um novo trancamento.

Onde solicitar

A solicitação é feita no Portal do Aluno.

 Importante saber

- O período de trancamento não será computado no tempo de integralização curricular.

- O trancamento não assegura ao discente o reingresso na matriz curricular que cursava.

- O discente não poderá ocupar cargo representativo na Ufes nem receber qualquer tipo de bolsa ou auxílio durante o período em que estiver com sua matrícula trancada.

A Terceira Etapa de Matrícula no período EARTE será realizada totalmente online, para maior conforto e segurança de todos. Para isso, nós da equipe da Secretaria Unificada dos Colegiados do Centro de Artes preparamos para os alunos um breve passo a passo dos novos procedimentos: